Решения для групповой работы

Средства коллективной работы позволяют современному предприятию упростить процесс обмена информацией между сотрудниками и партнерами, сократить время на совещания и обсуждения, снабжать руководство оперативной информацией о текущих проектах и операциях, предоставлять возможность удаленным пользователям участвовать в совместной работе коллектива.

Решения ALEXTRO

Системы управления корпоративной информацией (ECM). При построении сложных распределенных систем управления корпоративной информацией ALEXTRO делает ставку на индустриальные платформы, такие как EMC Documentum, IBM FileNet и Alfresco. В рамках направления ALEXTRO осуществляет:

• обследование, анализ требований к системе, планирование и разработка концепции документооборота;
• разработку и внедрение систем автоматизации организационно-распорядительного документооборота (ОРД) и делопроизводства;
• построение электронных архивов, информационно-справочных систем и банков данных;
• построение систем автоматизации основных и вспомогательных бизнес-процессов предприятия;
• построение систем динамического управления информационным содержанием корпоративных Интернет- и интранет-ресурсов;
• интеграцию систем электронного документооборота в существующую инфраструктуру.

 Корпоративные порталы. Ускорить поиск необходимой информации, создать единую точку входа и агрегировать данные из корпоративных бизнес-приложений, вовлечь сотрудников в создание и публикацию информации позволяют корпоративные порталы. Решение реализуется на базе Microsoft Office SharePoint Server и IBM WebSphere Portal Server. В рамках направления ALEXTRO осуществляет:

• разработку концепции портала, структуры данных и др.
• интеграцию разрозненных данных в единую базу знаний
• сайзинг аппаратных платформ для портала в Центре решений ALEXTRO
• развертывание решения, обучение сотрудников работе с порталом и др.
• интеграцию с существующими информационными системами и при необходимости с B2B и B2C порталами
• техническую поддержку портала в режиме 7*24*365

Электронное обучение. Система электронного обучения решает задачи создания и управления информационным содержимым в рамках образовательного процесса, создания целевых аудиторий и распространение по ним актуальной учебной информации, сбора и обработки результатов заданий, коллективной работы над заданиями. Решить данную задачу специалисты ALEXTRO предлагают на основе учебного портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Microsoft Learning Gateway, служащего единой точкой входа в электронную образовательную среду. Решение создает единое рабочее пространство коллективной работы, в котором можно работать, находясь как непосредственно внутри образовательного учреждения, так и извне. Оно интересно и корпоративным заказчикам, внедряющим систему профессионального обучения на предприятии.

Корпоративные системы электронной почты. Преимущества электронной почты перед традиционными способами доставки очевидны: оперативность, доступность, надежность и безопасность, универсальность форматов писем и вложений, широкие возможности по обработке корреспонденции, низкая стоимость почтового сервиса. ALEXTRO предлагает решения на базе технологий Microsoft Exchange и IBM Lotus Domino, оказывая консалтинговые услуги по выбору почтовой системы, осуществляя интеграцию почтовых программ с инструментами сетевой операционной системы, средствами информационной безопасности, антивирусным ПО, системой документооборота, офисными приложениями, системой управления электронным контентом и другими элементами корпоративной информационной среды.

Электронные архивы. Системы электронного архива на предприятии решают задачи создания распределенных хранилищ «центр-филиал», хранения объектов электронной почты и бизнес-систем, обеспечения общей точки поиска, возможности удаленного доступа, пакетной обработки данных, автоматического анализа. ALEXTRO предлагает систему IBM Content Manager - решение корпоративного уровня для хранения, управления и распространения всех видов информации, включая текст, файлы XML и HTML, рисунки, документы системы электронного документооборота, аудио- и видеофайлы. Интеграция Content Manager с ЕRP/CRM системами и почтовыми серверами позволяет автоматизировать ввод документов в архив и обеспечить управление архивными данными. IBM Content Manager CommonStore предоставляет механизм для переноса старых и редко используемых электронных сообщений в архив. Для архивации электронной почты внедряется система архивации IBM для широко используемых почтовых серверов – Lotus Domino и Microsoft Exchange Server.

Автоматическое преобразование документов в электронный вид. Системы автоматического преобразования документов в электронный вид востребованы в компаниях со значительным объемом бумажных документов в виде текущего потока или накопленных данных. Системы позволяют обрабатывать и структурировано хранить информацию. Решение ALEXTRO представляет собой программно-аппаратный комплекс, в котором могут использоваться как промышленные сканеры со стандартным интерфейсом, так и собственные разработки компании.